Ban Tổ Chức đang hoàn thiện phương án đón tiếp, hướng dẫn di chuyển và hỗ trợ thông tin cho tám đoàn bóng trong suốt ba ngày sự kiện. Mỗi đội sẽ có đầu mối liên lạc riêng để xử lý nhanh các nhu cầu phát sinh.
Kế hoạch hậu cần hướng tới trải nghiệm chuyên nghiệp, thân thiện và đúng tinh thần kết nối của cộng đồng những người làm du lịch.